Per quanto riguarda le operazioni di inventariazione del Fondo Albani sono stati seguiti gli standard di riferimento comunemente noti: ISAD(G) General International Standard Archival Description e ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons ad Families.

L'analisi dell'archivio non si limita all'individuazione ed ordinamento delle unità archivistiche ma, con l'intento di offrire un migliore strumento di ricerca e consultazione, si sofferma su ciascun documento contenuto. Ogni elemento dell'inventario è descritto nei suoi elementi essenziali:

• titolo, integrato da note di contenuto in caso di titolo non significativo 
• data di redazione del documento
• segnatura provvisoria (la segnatura definitiva sarà attribuita solo al termine della realizzazione dell’inventario)
• definizione del livello del documento
• supporto
• formato
• consistenza-cartulazione
• stato di conservazione
• breve descrizione del contenuto (quando ritenuto significativo).

La descrizione dei singoli documenti prevede anche la loro collocazione all'interno della struttura inventariale del fondo. L'inventario viene rielaborato e riorganizzato continuamente a seconda della tipologia della documentazione che, di volta in volta, è analizzata. Va specificato, infatti, che il lavoro di inventariazione e riproduzione digitale del fondo Albani è solo all'inizio e procede con l'analisi di piccole sezioni. Pertanto, in questa fase, si ritiene utile informare che l'ordinamento proposto in questo momento è relativo solo a quanto analizzato fino ad ora e che, nel proseguimento potrebbe, probabilmente ma non necessariamente, essere completamente rivisto.